Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (пример заполнения)

Унифицированная форма N АО-1


                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0302001¦
                    ООО "М"                              +-------+
----------------------------------------------   по ОКПО ¦       ¦
           наименование организации                      L--------


                                 УТВЕРЖДАЮ
                                               Двенадцать тысяч
                                 Отчет в сумме -------------------
                                                        00
                  ------T-----¬  _________________ руб. ----- коп.
                  ¦Номер¦ Дата¦               директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+-----+  Руководитель --------------------
                  ¦  46 ¦23.09¦                     должность
                  L-----+------    Сергеев       Н.Д. Сергеев
                                 ---------- ----------------------
                                  подпись    расшифровка подписи
                                  23    сентября    09
                                 "--" ----------- 20-- г.


                                                     ------------¬
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                          Отдел снабжения            ¦     03    ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                 Петров О.С.                         ¦    024    ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦           ¦
                  фамилия, инициалы                  L------------
                                                 командировочные
                      инженер                    расходы
Профессия (должность) -------- Назначение аванса -----------------


------------------------T----------¬ -----------------------------------¬
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦       Бухгалтерская запись       ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                                  ¦
+-----------------------+----------+-+-----------------T----------------+
¦             остаток   ¦     -    ¦ ¦      дебет      ¦     кредит     ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +-------T---------+------T---------+
¦  аванс      перерасход¦     -    ¦ ¦счет,  ¦  сумма, ¦счет, ¦  сумма, ¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб-   ¦руб. коп.¦суб-  ¦руб. коп.¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет   ¦         ¦счет  ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦Получен аванс  1. из   ¦ 12 000-00¦ ¦ 26(25)¦11 372-00¦  71  ¦11 372-00¦
¦кассы 04.09.2009       ¦          ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦
+-------------T---------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦1а. в валюте ¦         ¦     -    ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦
+-------------+---------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦                       ¦          ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦Итого получено         ¦ 12 000-00¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦Израсходовано          ¦ 11 372-00¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+-+-------+---------+------+---------+
¦ Остаток               ¦    628-00¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦
¦ ----------------------+----------+-+-------+---------+------+---------+
¦ Перерасход            ¦     -    ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦
L-----------------------+----------- L-------+---------+------+----------


           3                   2
Приложение ----- документов на ----- листах


                                      Одиннадцать тысяч триста
                                      семьдесят два
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
     00          11 372       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)


                      Иванова                 И.Н. Иванова
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                     Савельева               С.О. Савельева
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи


Остаток внесен           ----------¬      -----¬
---------------- в сумме ¦   628   ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         L----------      L-----
         258     23  сентября   09
ордеру N --- от "--" -------- 20-- г.


                    Ильина    С.С. Ильина     23  сентября   09
Бухгалтер (кассир) ------- ----------------- "--" -------- 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи


------------------------------------------------------------------
                           линия отреза


                                   Петрова Олега
                                   Сергеевича
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                 46      23  сентября   09
         отчет N --- от "--" -------- 20-- г.
                  Одиннадцать
                  тысяч
                  триста
                  семьдесят
                  два руб.         00
         на сумму ----------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
          3          2
          ------- на -------- листах


               Савельева    С.О. Савельева    23  сентября   09
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



-------T-------------------T--------T-------------------------------------T-----¬
¦Номер ¦     Документ,     ¦Наиме-  ¦            Сумма расхода            ¦Дебет¦
¦по по-¦   подтверждающий  ¦нование +-----------------T-------------------+сче- ¦
¦рядку ¦  производственные ¦докумен-¦    по отчету    ¦  принятая к учету ¦та,  ¦
¦      ¦      расходы      ¦та (рас-+---------T-------+---------T---------+суб- ¦
¦      +----------T--------+хода)   ¦  в руб. ¦   в   ¦  в руб. ¦ в валюте¦счета¦
¦      ¦   дата   ¦  номер ¦        ¦   коп.  ¦ валюте¦   коп.  ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   1  ¦     2    ¦    3   ¦    4   ¦      5  ¦   6   ¦      7  ¦    8    ¦  9  ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   1  ¦18.09.2009¦  303   ¦  счет  ¦ 5 600-00¦       ¦ 5 600-00¦         ¦  26 ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   2  ¦15.09.2009¦ 491843 ¦  Билет ¦ 1 136-00¦       ¦ 1 136-00¦         ¦  26 ¦
¦      ¦          ¦        ¦ Москва-¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦   Уфа  ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   3  ¦18.09.2009¦ 881348 ¦  Билет ¦ 1 136-00¦       ¦ 1 136-00¦         ¦  26 ¦
¦      ¦          ¦        ¦  Уфа-  ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦ Москва ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   4  ¦15.09.2009¦Суточные¦        ¦ 3 500-00¦       ¦ 3 500-00¦         ¦  26 ¦
¦      ¦          ¦ 5 x 700¦        ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
L------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+------
                              Итого ¦11 372-00¦       ¦11 372-00¦         ¦
                                    L---------+-------+---------+----------


                           Петров                О.С. Петров
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи







  • Рубрики

  • Популярные новости
  • Счетчики
    Рейтинг@Mail.ru
    Rambler's Top100